Czym się kierować przy zakupie kasy fiskalnej?

Autor: Redakcja 11 października, 2017 1 Komentarz

Moment, kiedy konieczność zakupu kasy fiskalnej staje się oczywista, w głowie warszawskich podatników często pojawia się szereg pytań. Jakie urządzenie będzie najlepsze dla mojej firmy? U którego dostawcy je nabyć? I jaką drogą? Na szczęście, te kwestie nie muszą być trudne do rozstrzygnięcia. Wystarczy, że będziemy kierować się pewnymi, podstawowymi zasadami. Dziś właśnie kilka słów o nich.

Jaka kasa fiskalna okaże się najlepsza?

Rynek kas fiskalnych, dotyczący Warszawy, oferuje bardzo zróżnicowane rozwiązania technologiczne. Z jednej strony, to dobra wiadomość – można bowiem z dużym prawdopodobieństwem powiedzieć, że każdy podatnik znajdzie wśród nich urządzenie spełniające oczekiwania jego firmy. Z drugiej zaś, mnogość opcji w przypadku osób, które pierwszy raz stykają się z branżą fiskalną, jest w stanie utrudnić podjęcie właściwych wyborów. Jak w takiej sytuacji sobie poradzić?

Przede wszystkim – zastanów się, jaka jest Twoja firma. Jakie ma cechy charakterystycznie i potrzeby, czego wymaga? Konkretne odpowiedzi na poszczególne aspekty – wielkość asortymentu, tryb prowadzenia sprzedaży lub świadczenia usług, natężenie ruchu, warunki pracy czy wygodę obsługi – pomogą w zakupie urządzenia spełniającego oczekiwania biznesu. Oczywistym rozwiązaniem dla szerokiej oferty produktów jest duża baza PLU. Przy rosnącym natężeniu ruchu istotne okażą się przyciski funkcyjne z zaprogramowanymi skrótami do szybkiej sprzedaży, a także sprawny mechanizm drukujący (z prostą wymianą rolek). Wzmocniona i szczelna konstrukcja będzie ważna w trudnym środowisku pracy, natomiast lekka i poręczna obudowa – gdy realizujesz zadania służbowe mobilnie.

Jak zatem widzisz, nie chodzi o to, która kasa fiskalna jest lepsza. Liczą się konkretne rozwiązania oraz specyfika Twojego przedsiębiorstwa – oraz to, jak w nim te rozwiązania się sprawdzą.

Wybierz sprawdzony sklep internetowy

W Warszawie znajdziemy niemało dystrybutorów kas fiskalnych, a co więcej – nie musimy zdawać się tylko na wycieczki do ich punktów handlowych. Inną, dość wygodną opcją, jest nabywanie technologii sprzedaży w sieci. Sklep internetowy daje wiele dodatkowych możliwości: wgląd w całą ofertę firmy, dokładne porównywanie modeli i ich parametrów, poznawanie opinii innych użytkowników czy różne formy kontaktu.

Jednak bez względu na to, czy udamy się do sklepu stacjonarnego, czy też wybierzemy jego „wersję wirtualną”, powinniśmy zadbać o 2 kwestie. Pierwsza z nich to zakup kasy fiskalnej u dobrego dostawcy. Mowa tu o dystrybutorze, która ma w swej ofercie różnorodne rozwiązania dla firm, a przy tym wybrane technologie – wysokiej jakości, od znanych producentów. Dobry sprzedawca urządzeń rejestrujących będzie w stanie rozwiać wątpliwości, dotyczące strony technicznej wybranych modeli czy tego, jak one sprawdzą się w przypadku naszego biznesu. Bywa też, że możemy liczyć na darmową dostawę, pomoc w kwestiach formalnych (rejestracja kasy fiskalnej), a czasem i gratisy startowe (np. w postaci rolek papieru termicznego).

Druga kwestia, o której należy pamiętać, to zakup kasy fiskalnej w sklepie stacjonarnym, którego siedziba fizyczna mieści się niedaleko naszego przedsiębiorstwa. W końcu, z wdrożeniem urządzenia rejestrującego związane są konkretne przepisy, normy, terminy – choćby w kontekście fiskalizacji czy późniejszych przeglądów technicznych i opieki serwisowej. Zbyt duża odległość od naszej firmy do dostawcy technologii sprzedaży potrafi utrudnić realizację poszczególnych zadań, co może finalnie przysparzać dodatkowych nerwów i kosztów. Dlatego jeśli nasza działalność znajduje się na terenie aglomeracji warszawskiej, np. decydujemy się na zakup kasy fiskalnej w Otwocku,  bez wahania możemy wybrać oferty dystrybutorów z Warszawy.